كيف يتم توثيق العقود في قوى؟
في عالم الأعمال المتسارع، أصبحت الرقمنة عنصرًا أساسيًا في تسهيل العمليات وتحقيق الكفاءة، لا سيما في مجال الموارد البشرية والتعاقدات. منصة "قوى" – التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية – تمثل نقلة نوعية في كيفية إدارة وتوثيق العقود الوظيفية بين المنشآت والموظفين.
 |
| توثيق عقود العمل عبر منصة قوى خطوات، فوائد وفروقات عن عقد التأمينات" |
فبدلاً من الإجراءات الورقية التقليدية، بات بإمكان أصحاب الأعمال توثيق العقود إلكترونيًا بكل سهولة وموثوقية، بما يضمن حقوق الطرفين ويعزز من الامتثال للأنظمة. لكن، كيف تتم هذه العملية؟ وما هي الخطوات التي يجب اتباعها لتوثيق عقد عمل بشكل صحيح عبر منصة "قوى"؟ في هذا المقال، نستعرض معًا التفاصيل الكاملة لتوثيق العقود في "قوى" بطريقة مبسطة وشاملة.
ما هي منصة قوى؟منصة قوى (Qiwa)
"قوى" هي منصة إلكترونية شاملة أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، وتهدف إلى تقديم خدمات متكاملة لأصحاب العمل والموظفين في القطاع الخاص. من أبرز هذه الخدمات: توثيق العقود، إصدار التأشيرات، نقل خدمات العمالة، إدارة ملفات المنشآت، وغيرها من الإجراءات المرتبطة بسوق العمل.
منصة قوى (Qiwa) توفر خدمات متكاملة للقطاعين العام والخاص في المملكة العربية السعودية، حيث تهدف إلى تبسيط الإجراءات الحكومية والخاصة المتعلقة بـ سوق العمل والموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية وغيرها.
أبرز خدمات منصة قوى
- خدمات التوظيف والعمل: تسجيل العمالة الوافدة، إصدار وتجديد تصاريح العمل، نقل الكفالة، طلب تأشيرات العمل
- خدمات التأمينات الاجتماعية: تسجيل المنشآت والعاملين، دفع الاشتراكات
- خدمات الأفراد والمنشآت: الاستعلام عن صلاحية الوثائق، تحديث بيانات العمالة
- خدمات التوظيف المحلي: نشر الوظائف للباحثين عن عمل، دعم برامج التوطين
- خدمات أخرى: الربط مع منصات حكومية مثل نفاذ وأبشر
الفئات المستفيدة
- أصحاب العمل (المنشآت والشركات)
- الموظفون (سعوديون ووافدون)
- المستثمرون ورجال الأعمال
- الباحثون عن عمل
طريقة الدخول إلى المنصة
يمكن الوصول إلى منصة قوى عبر الرابط الرسمي:
الذهاب إلى منصة قوىتتطلب المنصة المصادقة عبر نفاذ (النظام الوطني للهوية الرقمية).
تُعد منصة قوى جزءًا من مبادرات رؤية السعودية 2030 لتحويل الخدمات الحكومية إلى إلكترونية وسهلة الاستخدام.
أهمية توثيق العقود في قوى
- حماية حقوق العامل وصاحب العمل.
- تحقيق الشفافية والالتزام بالأنظمة.
- سهولة الرجوع إلى العقد في حال حدوث خلاف.
- تسهيل إجراءات وزارة الموارد البشرية.
- إثبات العلاقة التعاقدية إلكترونيًا لدى الجهات الحكومية.
خطوات توثيق العقد في قوى
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى: قم بالدخول إلى منصة قوى باستخدام حساب المنشأة أو هوية صاحب العمل/المفوض.
- الدخول إلى خدمة توثيق العقود: من الصفحة الرئيسية، اختر "خدمات الموظفين" ثم "توثيق العقود".
- إدخال بيانات الموظف: حدد الموظف المطلوب توثيق عقده (سعودي أو مقيم)، ثم أدخل تفاصيل العقد مثل:
- المسمى الوظيفي
- الراتب الإجمالي
- مدة العقد (محدد أو غير محدد)
- تاريخ بدء العمل
- عدد ساعات العمل وأيام الإجازة
- مراجعة البيانات: تأكد من صحة المعلومات المدخلة قبل الإرسال.
- إرسال العقد للموظف: بعد إدخال التفاصيل، سيتم إرسال العقد إلكترونيًا إلى الموظف عبر "قوى" ليقوم بالموافقة عليه.
- موافقة الموظف: يجب على الموظف الدخول إلى حسابه على "قوى" والموافقة على العقد خلال المهلة المحددة (عادةً 7 أيام).
- توثيق العقد رسميًا: بعد موافقة الموظف، يعتبر العقد موثقًا رسميًا في المنصة ويمكن الرجوع إليه في أي وقت.
الفرق بين عقد قوى وعقد التأمينات
| البند | عقد قوى | عقد التأمينات |
|---|---|---|
| الجهة المسؤولة | منصة قوى (وزارة الموارد البشرية) | المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية |
| الهدف | توثيق العلاقة التعاقدية بين الموظف وصاحب العمل | تسجيل الموظف في نظام الحماية التأمينية |
| المحتوى | تفاصيل العقد كاملة (راتب، مسمى، مدة، ساعات، إلخ) | البيانات التأمينية (الراتب الأساسي + بدل السكن فقط) |
| طريقة التوثيق | عبر منصة قوى وبموافقة الموظف | يتم التسجيل تلقائيًا بعد توثيق العقد في قوى (للسعوديين) |
| الإلزام | إلزامي لجميع المنشآت في القطاع الخاص | إلزامي لتوفير التغطية التأمينية للموظف |
| الوظيفة الأساسية | إثبات العلاقة التوظيفية النظامية | ضمان الحقوق التأمينية (تقاعد، إصابات، تعطل، إلخ) |
ملاحظات هامة يجب أن تكون بيانات العقد مطابقة للواقع، وأي اختلاف قد يؤدي إلى رفض التوثيق أو إلحاق عقوبات. لا يمكن توثيق عقد جديد إذا كان هناك عقد موثق حالي لم يُنه بعد. يجب تجديد العقود المنتهية أو إنهاؤها بشكل رسمي عبر المنصة.
الأسئلة الشائعة
هل توثيق العقد في قوى إجباري؟
نعم، توثيق العقود في قوى إلزامي لجميع منشآت القطاع الخاص حسب متطلبات وزارة الموارد البشرية.
هل يمكن تعديل عقد موثق؟
لا يمكن تعديل عقد موثق، ولكن يمكن إنهاؤه ثم إصدار عقد جديد بالبيانات الجديدة.
ما المدة المحددة لموافقة الموظف على العقد؟
لدى الموظف مهلة 7 أيام من تاريخ إرسال العقد ليوافق عليه عبر حسابه في "قوى".
ماذا يحدث إذا لم يوافق الموظف على العقد؟
إذا لم تتم الموافقة خلال المهلة، يُعتبر العقد مرفوضًا ويجب إعادة إرساله أو تعديله حسب الحاجة.
الختام
توثيق العقود عبر منصة "قوى" ليس مجرد إجراء إداري، بل هو خطوة استراتيجية نحو تعزيز بيئة عمل أكثر شفافية وعدالة. ومع بساطة الخطوات وسرعة التنفيذ، أصبحت هذه العملية أداة فعالة لضمان الحقوق وتنظيم العلاقة بين أصحاب العمل والعاملين. إذا كنت صاحب عمل أو موظفًا، فإن توثيق العقد هو ضمانك الأول لبيئة عمل قائمة على الثقة والوضوح.
